据说著名的管理理论家彼得•德鲁克（Peter Drucker）有一次打趣说：“会议是组织糟糕的症状。开会越少越好”。

Jon Petz不会走得那么远。事实上，Wiley 2011年出版的《无聊的会议很糟糕》的作者就是一个粉丝。一位美国俄亥俄州哥伦比亚市的演讲家兼艺人称会议是合作的基石。会议中有很多很棒的机会，然而我们在开会的时候并不给力，滥用了会议。

Petz称要求参会人员关掉手机和其它移动设备几乎是普遍的要求。相反，他建议让参会人员使用这些小工具做笔记，及时将消息传送给决议受影响的人，甚至可以雇佣动态的众包来帮助达成决议。Petz证实他的建议说参会者应该关掉铃声，在会议期间停止接电话。除此之外，他认为以下五个习惯是影响有效会议的障碍。

1) 你认为会议应该持续30到60分钟。Petz says说：“我建议可以开在10分钟内可以解决问题的会议。如果你有一个为某一项目工作的小组或者进展会议，我想知道1）里程碑是否在轨道上？2)如果没有，是谁或者什么影响了这件事，会导致怎样的结果？3）你建议我们怎么做？三句话，吸三口气。我不想要20分钟，我只想要那三句话。将冷水器谈话留给冷水器，以一种完成和充满能量的感觉快速结束会议”。

2) 你总是接受会议邀请。Petz s称，我的规则曾经是如果你没有会议议程，我就不会来，他有点婉转地说。我的新规则是如果你不能清晰地告诉我会议的使命和期望结果是什么，我绝对不会来。时间就是金钱，保护你的投资。如果你在会议中没有针对性，那么在会后把笔记发给我。

3) 你认为你不需要一个麦克风，你只要大声说话就可以了。Petz says称有人听你说话和你作为一个主持人指挥别人的注意力有明显差异。一个麦克风可以使你成为一个指挥官而不止是一个说话的人。我要求我的扩音系统。他们说只要一百人，我们不需要扩音系统。但对于一个超过50人参加的会议来说，你绝对需要一个麦克风。学习它，使用它，爱上它。

4) 你不能控制会议偏离主题。错了，Petz建议在主持人失去控制的时候不要再忍受沉默的痛苦。不管你是主持人还是会议参与者你都有责任让会议更有效。所以要发言使会议回到正轨上。这意思是听偏离主题人的建议，表达对观点的赞赏，然后暗示你会稍后回来。如果他真是那种需要你鼓起勇气礼貌地退场的人，告诉他们回到议程上的时候给你发短信。

5) 你认为你不需要会议议程，你只要自由发挥就好了。Petz 说每一个会议都需要任务和成果声明，即使是一个简单的自我感觉良好的Q&A会议也一样。在他看来会议中的头号问题是主持者和参与者都缺少准备，他建议了一个更好的方式：主持人和参会者应该带着1）清楚地明白他们为什么在那里——任务陈述和2）在开完会后我们应该完成什么事情这两个问题去参加会议。