不要把日程排得太满以至于不切实际，否则每天都无法完成。 />

在动手写这篇文章之前，我已经上班两个小时了，其间我找了无数理由来拖延工作。我浏览了44份新邮件；走到大厅那头去跟一个同事闲聊；翻看了《纽约时报》；查看了Facebook上的一些好友的新状态；登录雅虎账户看了一堆垃圾邮件；然后花了相当长时间给两位居住在北京的朋友发邮件。提笔之前，我又觉得必须得先喝杯茶，顺便又吃了一根格兰诺拉麦片条，然后吃了个橙子，吃完后自然又得拿纸巾擦桌子。突然想起个问题：巴特勒大学在哪来着？赶紧用谷歌搜索一下。

如果你现在不好好工作，而是在读我这篇文章，那你很可能像我一样难以集中注意力。面临这类问题的人为数不少。根据Salary.com的一份调查，普通员工承认每天工作的8小时中要浪费大约2个小时，这还不包括午餐时间和工作日程允许的休息时间。网络的诱惑力太大了，这就像我们明知得做作业，但邻家的孩子不停地叫我们出去玩。互联网和电子邮件每分每秒、每时每刻都会带来众多干扰，让我们难以集中注意力于更为重要的工作。因为我们的大多数计划和工作之间都没有明确的界限——结果是我们总是身处工作与生活掺杂不清的一团乱麻中。我们有可能参加电话会议时预定墨西哥之游，还可能在佛蒙特州滑雪胜地坐在缆车上发送与工作有关的邮件。要想确立不同事务之间的边界，专心做好其中某件事情，绝非易事。

现在，美国职工们需要处理的工作前所未有地多，而时间愈发紧张。好在有一大群人专门研究如何提高效率及管理时间。他们中的权威是戴维·艾伦（David Allen），他2001年出版的《尽管去做——无压工作的艺术》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity）备受追捧，被粉丝们简称为GTD。我曾拜读过艾伦的一些文章，还曾聆听43 Folders博客创始人梅林·曼恩（Merlin Mann）的教诲，并浏览Lifehacker.com等相关网站。关于提高效率并没有什么万金油，但艾伦和他的同事提供了许多好点子，可帮助你简化生活，为大幅、创造性地提高效率腾出空间。