网友rachelrise的困惑：

    我虽然工作3年有余，但一直因不愿受公司约束，因此将档案寄放在A市的人才中心，未曾迁往公司、也未办保险；而且目前我来上海工作。现在我想知道：1、这种毕业生档案会对以后的工作有怎样的影响？2、如果要避免这种不良影响，我现在该怎么办？谢谢！

[特约顾问阿克答复：]

    档案制度是我国计划经济时代的重要人员管理模式，但是在21世纪的人员流动节奏下越来越举步维艰。过去设计档案制度时，希望一方面能记录下一生的重要事件，另一方面可以对用人单位、各类组织有所参考。可是，档案一般在单位录用员工后才可以调取，这样对于单位招聘没有任何参考作用，而单位处分员工记录也很难记入档案。所以档案功能如今基本已丧失，制度名存实亡。

    对于上海户籍的员工，根据劳动部门的要求，建立劳动关系必须办理用工手续，离职必须办理退工手续。办理用工时会调取员工的档案。但实际上，不是每个员工的档案都可以顺利调入，一些保管在特殊机构的档案调入时需要到这些机构办理调出手续才行。有趣的是，很多单位遇见此类特殊机构时并不会真正去调入员工档案，而是给员工报销档案管理费解决档案放置问题。可见，对于本地户籍的员工来说，调入档案也不是用工的必要条件。

    外地来上海工作的员工，必须签订劳动合同，这一点不以档案的不同而变化。但是外地来上海工作的员工，劳动部门没有要求和上海户籍的员工一样要求办理用工登记和退工手续，而是简单地通过外来从业人员综合保险用退工的方式按身份证号做备案登记。所以通常情况下，外地员工没有必要把档案放到上海来。如果要办理引进人才居住证，也只需要去自己的档案所在地取得户口本复印件或户籍证明即可，不需要调取档案，即可实现与本地户籍类似的社会保险福利待遇。现在大多数的企业不设有党委，所以他们也没有保管员工档案的权力，都是委托有资质的档案保管单位收放档案，对员工档案没有什么实际需求。

    因此，你根本没有必要担心自己的档案在外地人才中心保管会有什么不利影响。（完）